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Lotes, remitos y trazabilidad

Control de lotes y vencimientos para distribuidoras de salud

Cada lote entra al depósito con su vencimiento, el sistema lo asigna solo en el remito, primero el que vence antes, y avisa qué lotes están por vencer. Ante un reclamo o un retiro, buscás el número de lote y ves a qué clientes llegó. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu distribuidora.

Escribinos por WhatsAppVer qué hace el sistema

Definición

Qué es un sistema de lotes y vencimientos

Un sistema de control de lotes y vencimientos registra cada lote que entra al depósito con su número, su vencimiento y su cantidad, y lo sigue hasta el cliente. Al preparar un pedido, asigna primero el lote que vence antes y deja el remito asociado a esos lotes. Así se sabe qué lotes están por vencer y, ante un reclamo o un retiro, a qué clientes llegó cada lote, con qué remito y cuántas unidades.

Señales

Cuándo conviene

Estas son algunas señales de que conviene ordenar los lotes, los vencimientos y los remitos:

  • Saber qué lote se le entregó a cada cliente depende de planillas completadas a mano en el depósito.
  • Ante un reclamo o un retiro, saber a qué clientes llegó un lote obliga a revisar remito por remito.
  • Qué lote sale en cada pedido depende de quién lo arma, y a veces sale primero el que vence más tarde.
  • Los vencimientos se revisan a mano, y un lote se puede vencer en el depósito sin que nadie lo vea a tiempo.
  • La información está repartida entre planillas, chats y personas.

Depósito y pedidos

Qué hace el sistema

Sigue cada lote desde que entra al depósito hasta el cliente que lo recibe. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.

En el depósito

  • Cada ingreso se registra al recibir la mercadería: el producto, el número de lote, el vencimiento y la cantidad.
  • No deja ingresar un lote ya vencido, ni un número de lote que ya existe para otro producto o con otro vencimiento. Si el lote ya existe con el mismo vencimiento, suma la cantidad a su stock.
  • El stock se ve producto por producto y lote por lote, cada uno con su vencimiento, su cantidad y su estado: vigente, por vencer o vencido. El lote que sale primero queda marcado.
  • Una barra en la parte de arriba avisa cuántos lotes vencidos hay en el depósito y cuántos vencen en menos de 30 días.
  • La lista de vencimientos junta los lotes con stock que vencen en los próximos 60 días o que ya vencieron, con lo que queda en el depósito y a cuántos clientes se entregó cada uno.

En los pedidos y los remitos

  • Al preparar un pedido, el sistema asigna los lotes y arma el remito: primero el lote que vence antes y, si no alcanza, completa con el siguiente.
  • Los lotes vencidos nunca se asignan a un pedido, y el remito avisa cuál se omitió. Si no hay stock vigente suficiente, marca cuánto falta y no deja confirmar.
  • Al confirmar el remito, se descuenta el stock de cada lote y el remito queda asociado a esos lotes.
  • Con el número de lote se ve su vencimiento, cuándo ingresó, cuánto se entregó, cuánto queda en el depósito y a qué clientes llegó, con la fecha, el remito y la cantidad de cada entrega.
  • Si hay que retirar un lote, arma un aviso de retiro para cada cliente que lo recibió, con su remito y sus unidades, listo para copiar.

Ejemplo en vivo

Miralo funcionando

Probá la demo ahora, sin registrarte. Distribuidora Sanitaria Lomas Verdes es una distribuidora ficticia que abastece a clínicas, consultorios odontológicos, laboratorios y veterinarias, y sus productos, lotes, clientes y remitos son de ejemplo. La demo trabaja con una fecha fija, para que los vencimientos se vean siempre igual, y el aviso de retiro es una vista previa: no se envía nada. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu distribuidora.

Lotes

Control de lotes y vencimientos para distribuidoras de salud

Cada lote con su vencimiento, asignado solo en el remito y con alertas antes de vencer.

Probar el control de lotes

Qué podés probar

  • Ver el stock lote por lote: el vencimiento de cada uno, cuál sale primero y cuál ya venció.
  • Abrir el pedido de Clínica Dental Sonrisas y ver cómo el sistema asigna primero el lote que vence antes y completa con el siguiente.
  • Confirmar el remito y ver cómo se descuenta el stock de cada lote.
  • Ver a qué clientes llegaron esos lotes, con el remito y la cantidad, y generar el aviso de retiro.
  • Buscar el lote L-J2307, que está por vencer, y ver a qué clientes se entregó.
  • Registrar un ingreso con su lote y su vencimiento, y verlo en el stock.

Otro ejemplo para distribuidoras

Es una demo aparte, con otra empresa ficticia y datos de ejemplo: la gestión de una distribuidora de bebidas con ventas de mostrador y a comercios, cuentas corrientes, listas de precios, stock por sucursal y caja.

Un ecosistema a medida

Y no es solo el control de lotes

Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte los lotes con los pedidos, la facturación y los clientes en un mismo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.

  • Automatización

    Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos

    Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Tiendanube o Shopify.

    Más sobre automatización
  • Software a medida

    Sistemas y CRM hechos alrededor de tu negocio

    Desarrollamos sistemas para ordenar cotizaciones, pedidos y clientes, con las integraciones que cada negocio necesita. Hay 10 ejemplos en vivo para probar.

    Más sobre software a medida
  • Sitios web

    Sitios web, tiendas y landings que convierten

    Mejoramos o desarrollamos el sitio, la tienda o el recorrido digital de tu negocio para que convierta. También arreglamos sitios que fallan.

    Más sobre sitios web
  • Capacitación en IA

    Capacitación en IA para empresas y equipos

    Capacitamos a directivos y empleados en el uso responsable de la IA: formación práctica en IA, automatización y herramientas digitales, sobre casos reales.

    Más sobre capacitación en IA

Proceso

Cómo trabajamos

El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.

  1. 01El primer encuentro

    Todo empieza con una llamada.

    Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.

  2. 02Una base a tu medida

    Construimos con un rumbo claro.

    Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.

  3. 03Cerca, también después

    Tu equipo tiene con quién contar.

    Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.

  4. 04Cada mes, un nuevo avance

    Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.

    Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.

Hecho a tu medida

No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona un sistema de control de lotes y vencimientos?

Cada ingreso al depósito se registra con el producto, el número de lote, el vencimiento y la cantidad, y el stock se ve lote por lote. Al preparar un pedido, el sistema asigna los lotes y arma el remito; al confirmarlo, descuenta el stock de cada lote y deja el remito asociado a esos lotes. Así, cada lote muestra a qué clientes llegó, y el sistema avisa cuáles están por vencer.

¿Qué es FEFO y cómo lo aplica el sistema?

FEFO significa «primero vence, primero sale». Al armar el remito, el sistema asigna primero el lote que vence antes y, si no alcanza, completa con el siguiente. Los lotes vencidos nunca se asignan a un pedido, y el remito avisa cuál se omitió. Si no hay stock vigente suficiente, marca cuánto falta y no deja confirmar el remito.

¿Cómo avisa los vencimientos?

Cada lote muestra su estado: vigente, cuántos días le faltan para vencer o hace cuántos días venció. Una barra en la parte de arriba avisa cuántos lotes vencidos hay en el depósito y cuántos vencen en menos de 30 días, y la lista de vencimientos junta los lotes con stock que vencen en los próximos 60 días o que ya vencieron. Los lotes vencidos quedan bloqueados para los pedidos, y un lote ya vencido no se puede ingresar.

¿Cómo sé a qué clientes llegó un lote?

Buscás el número de lote y ves su vencimiento, cuándo ingresó, cuánto se entregó, cuánto queda en el depósito y cada entrega, con la fecha, el cliente, el remito y la cantidad. Si hay que retirar el lote, el sistema arma un aviso de retiro para cada cliente que lo recibió, con su remito y sus unidades. En la demo, el aviso es una vista previa que podés copiar: no se envía nada.

¿Se adapta a mi distribuidora?

Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo reciben, preparan y entregan hoy en tu distribuidora, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Si ya usás un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA.

¿Puedo probarlo antes?

Sí. La demo está en vivo y la podés probar ahora, sin registrarte. Distribuidora Sanitaria Lomas Verdes es una distribuidora ficticia, con productos, lotes, clientes y remitos de ejemplo, y una guía te lleva por un pedido con sus lotes asignados, su remito, a qué clientes llegaron esos lotes y el aviso de retiro. Con Reiniciar demo, todo vuelve a los datos de ejemplo.

Conversemos

Contanos cómo trabaja hoy tu distribuidora

Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.

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