App de choferes y seguimiento de flota en vivo
El chofer ficha, hace el control previo y carga remitos desde el celular, aun sin señal, y la oficina ve la flota en vivo.
Probar la app de choferesChoferes, flota y remitos
Software para empresas de transporte
Una app para que el chofer fiche, haga el control pre-salida y registre cada entrega con la foto del remito y la firma desde el celular, aun sin señal, y un panel donde la oficina ve en vivo los viajes, las entregas y las alertas de la flota. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu empresa de transporte.
Definición
Qué es un software para transporte y logística
Un software para empresas de transporte y logística es un sistema que ordena el trabajo de cada viaje: quién maneja, en qué unidad, qué carga lleva y adónde va. El chofer usa una app en el celular para fichar, hacer el control antes de salir y registrar la entrega con el remito firmado, y la oficina ve en un panel cada viaje, cada entrega y los vencimientos de choferes y unidades, y prepara la facturación con los remitos conformados.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que conviene ordenar los viajes, las entregas y los remitos:
- El remito firmado vuelve en papel con el chofer, y la facturación del viaje espera hasta que alguien lo controla y lo carga.
- La oficina no ve la entrega en el momento: se entera cuando vuelve el remito.
- Los seguros, las verificaciones técnicas, las licencias de los choferes y las habilitaciones de cada unidad se controlan en planillas.
- Las horas, los km y los pernoctes de cada chofer se juntan a mano a fin de mes para liquidar los sueldos.
- La información está repartida entre planillas, chats y personas.
Chofer y oficina
Qué hace el sistema
Trabaja en dos frentes: la app del chofer y el panel de la oficina, que recibe en vivo lo que el chofer registra. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En el celular del chofer
- El chofer ficha el ingreso con una selfie, y la fichada queda atada al viaje, no a un lugar fijo, con su hora y su ubicación.
- Sin señal, lo que registra queda guardado en el celular y se envía cuando vuelve la señal, con la hora en que se hizo.
- Si lleva carga peligrosa, antes de salir hace el control pre-salida: matafuegos, kit antiderrame, paneles y rótulos, ficha de intervención, documentación, elementos de protección, neumáticos y luces, con foto de los matafuegos y de los paneles. Un ítem crítico en No OK bloquea la salida.
- Con carga peligrosa, un botón de emergencia abre la ficha de intervención del producto y envía la ubicación a la base.
- En la entrega saca la foto del remito firmado y marca el resultado: conforme, rechazo parcial, faltante o rotura, con foto y nota si hubo un problema. Quien recibe deja su nombre, su DNI y su firma en la pantalla.
- Registra las paradas y la llegada al cliente y, si cierra la jornada fuera de su base, el pernocte queda registrado solo. En la app también ve sus fichadas y el vencimiento de sus papeles.
En la oficina
- Un tablero del día muestra, por base, quién está en turno, quién está en ruta, las entregas y las últimas fichadas, con los viajes en curso y las alertas: una salida bloqueada, una ficha de emergencia abierta o registros que llegaron sin señal.
- Cada viaje tiene su línea de tiempo, con cada fichada, salida, parada y entrega, su hora y su lugar, y marca lo que llegó sin señal con la hora en que se recibió.
- Cada chofer tiene su licencia, su psicofísico y su curso de cargas peligrosas con su vencimiento, y cada unidad, su RTO/VTV, su seguro, sus matafuegos, sus km y su próximo service. El sistema avisa lo que está por vencer.
- Al asignar chofer y unidad a un viaje programado, no deja asignar un chofer o una unidad con algo vencido, una unidad en taller o una que no está habilitada para esa carga.
- Cada remito llega con su foto, la firma, el DNI de quien recibió y la ubicación. Elegís los remitos sin facturar de un cliente y el sistema arma la factura del flete, con el neto, el IVA y el total.
- A fin de mes, junta por chofer las jornadas, las horas, los km, los pernoctes, los días fuera de residencia y los viajes con carga peligrosa, sin importes, y los exporta en CSV para quien liquida los sueldos.
Ejemplo en vivo
Miralo funcionando
Probá la demo ahora, sin registrarte. Transportes Demo SRL es una empresa ficticia de cargas generales y peligrosas, y sus choferes, unidades, clientes e importes son de ejemplo. La falta de señal se simula con un botón, las ubicaciones del recorrido son de ejemplo y la factura es simulada: no se envía a ARCA. La ficha de intervención es un texto de ejemplo, no una guía de emergencia. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu empresa de transporte.
Qué podés probar
- Dejar el celular sin señal y fichar el ingreso con una selfie: la fichada queda guardada en el celular con su hora.
- Hacer el control pre-salida con sus fotos y ver cómo un ítem crítico en No OK bloquea la salida.
- Volver a tener señal y ver cómo llegan a la oficina la fichada y el control, con la hora en que se hicieron y la hora en que se recibieron.
- Registrar una entrega con la foto del remito, el nombre, el DNI y la firma de quien recibe, y facturarla en Remitos y facturación.
- Asignar chofer y unidad a un viaje programado y ver qué vencimientos lo impiden.
- Tocar Conectar un celular en la oficina, escanear el QR y fichar desde tu propio teléfono.
Otro ejemplo para transportistas
Es una demo aparte, con otra empresa ficticia y datos de ejemplo, centrada en las entregas: el chofer registra cada una con la foto del remito y la firma, y la oficina prepara la facturación del mes por cliente solo con las entregas conformadas. La foto es simulada, no usa la cámara, y la ubicación es de ejemplo.
Remitos Remitos conformados y facturación para transportistas
El chofer sube la foto y la firma del remito, y la oficina ve al instante qué está listo para facturar.
Probar los remitos conformados
Un ecosistema a medida
Y no es solo la app de choferes
Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte los viajes, los remitos, la facturación y los clientes en un mismo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
Automatización Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos
Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Tiendanube o Shopify.
Más sobre automatizaciónSoftware a medida Sistemas y CRM hechos alrededor de tu negocio
Desarrollamos sistemas para ordenar cotizaciones, pedidos y clientes, con las integraciones que cada negocio necesita. Hay 10 ejemplos en vivo para probar.
Más sobre software a medidaSitios web Sitios web, tiendas y landings que convierten
Mejoramos o desarrollamos el sitio, la tienda o el recorrido digital de tu negocio para que convierta. También arreglamos sitios que fallan.
Más sobre sitios webCapacitación en IA Capacitación en IA para empresas y equipos
Capacitamos a directivos y empleados en el uso responsable de la IA: formación práctica en IA, automatización y herramientas digitales, sobre casos reales.
Más sobre capacitación en IA
Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un software para empresas de transporte?
El chofer usa una app en el celular: ficha con una selfie, hace el control pre-salida si lleva carga peligrosa, registra las paradas y la llegada, y carga la entrega con la foto del remito y el nombre, el DNI y la firma de quien recibe. Todo queda atado al viaje, con su hora y su ubicación, y llega a la oficina, que ve en un tablero los viajes en curso, las entregas y las alertas, y factura con los remitos conformados.
¿Funciona sin señal?
Sí. Sin señal, lo que el chofer registra queda guardado en el celular y se envía cuando vuelve la señal, con la hora en que se hizo. La oficina ve las dos horas de cada registro: cuándo se hizo y cuándo se recibió. En la demo, la falta de señal se simula con un botón.
¿Cómo funcionan los remitos digitales?
Al entregar, el chofer saca la foto del remito firmado y marca el resultado: conforme, rechazo parcial, faltante o rotura, con una foto y una nota si hubo un problema. Quien recibe deja su nombre, su DNI y su firma en la pantalla. El remito llega a la oficina con la foto, la firma, la hora y la ubicación, y queda listo para facturar sin esperar a que vuelva el papel.
¿Cómo es el seguimiento de la flota?
La oficina ve en un tablero, por base, quién está en turno, quién está en ruta y las entregas del día, y cada viaje muestra su estado y su línea de tiempo. La ubicación la toma el celular del chofer en cada hecho del viaje: la fichada, la salida, las paradas, la llegada y la entrega. No es un rastreo satelital continuo de las unidades. En la demo, las ubicaciones del recorrido son de ejemplo.
¿El sistema controla los vencimientos de choferes y unidades?
Sí. Cada chofer tiene su licencia, su psicofísico y su curso de cargas peligrosas con su vencimiento, y cada unidad, su RTO/VTV, su seguro y sus matafuegos. El sistema avisa lo que está por vencer y, al asignar un viaje, no deja asignar un chofer o una unidad con algo vencido. El chofer también ve en la app el vencimiento de sus papeles.
¿Se adapta a mi empresa de transporte?
Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo trabajan hoy tus choferes y tu oficina, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. En la demo, el personal, las unidades y los clientes se importan desde una planilla o un CSV, y el sistema se suma de a un módulo por vez: cada etapa arranca cuando la anterior ya se usa todos los días.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Hay una demo en vivo que podés probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Es una empresa de transporte ficticia: fichás sin señal, hacés el control pre-salida, registrás una entrega con el remito firmado y ves cómo llega todo a la oficina. También podés conectar tu celular con un QR y fichar desde tu teléfono, y lo que cargues se borra en 24 horas.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu empresa de transporte necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
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