Sistema de gestión para distribuidoras de bebidas
Para mayoristas de bebidas y alimentos: ventas de mostrador, cuentas corrientes, listas de precios, stock por sucursal y caja.
Probar la gestión de bebidasVentas, stock y caja en un sistema
Software para distribuidoras
Las ventas de mostrador y a comercios, la cuenta corriente de cada cliente, las listas de precios, el stock de cada sucursal, la caja y la contabilidad, en un solo sistema. Cada venta descuenta el stock de la sucursal y genera su asiento contable, sin cargarlo a mano. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu distribuidora.
Definición
Qué es un software para distribuidoras
Un software para distribuidoras reúne en un solo sistema la gestión del día a día: las ventas de mostrador y a comercios, la cuenta corriente de cada cliente y de cada proveedor, las listas de precios, el stock, las compras, la caja y la contabilidad. Si la distribuidora tiene varias sucursales, cada una factura con su punto de venta y tiene su propia caja y su propio stock, y la contabilidad es una sola para toda la empresa.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que conviene ordenar las ventas, los precios y el stock en un solo sistema:
- La información está repartida entre planillas, chats y personas.
- Nadie tiene una visión completa de clientes, pedidos o tareas.
- Cuando un proveedor actualiza sus precios, alguien tiene que recalcular las listas y enviárselas a cada cliente.
- Antes de confirmar un pedido, alguien tiene que revisar si hay stock.
- Saber qué lote se le entregó a cada cliente depende de planillas completadas a mano en el depósito.
Gestión comercial
Qué hace el sistema
Lleva en un solo sistema la gestión de la distribuidora y de cada una de sus sucursales. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En las ventas y los clientes
- Ventas de mostrador con dos listas de precios: la minorista, para el consumidor final, y la mayorista, para los comercios registrados.
- Factura A o B según la condición frente al IVA de cada cliente, con su comprobante para imprimir.
- Venta por unidad o por bulto, con el stock de la sucursal a la vista.
- La cuenta corriente de cada cliente, con su saldo, sus cobros y su límite de crédito. Una venta que lo supera no se confirma.
- La actualización de precios por rubro, en un solo paso para las dos listas.
En el depósito, la caja y la administración
- Stock por sucursal, con transferencias entre sucursales. Lo que baja del mínimo queda marcado.
- Compras con la factura del proveedor: suman el stock, actualizan el último costo y quedan en la cuenta corriente del proveedor.
- La caja de cada sucursal con su arqueo: el efectivo esperado, el contado y la diferencia.
- El resumen del día, de cada sucursal o de toda la empresa: ventas, ticket promedio, margen bruto y artículos más vendidos.
- Cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento en el libro diario, con el balance de sumas y saldos.
- Usuarios con su perfil, su sucursal y sus accesos por módulo, como el estudio contable con la contabilidad en solo lectura.
Lotes y vencimientos
Si tu distribuidora trabaja con lotes, el sistema también puede llevarlos. Hay otro ejemplo, para distribuidoras de productos para la salud, que asigna primero el lote que vence antes, avisa cuáles están por vencer y muestra a qué clientes llegó cada lote.
Ejemplo en vivo
Miralo funcionando
Probá la demo ahora, sin registrarte. Distribuidora Río Seco es una empresa ficticia con dos sucursales, y sus clientes, proveedores y movimientos son de ejemplo. Las facturas son de prueba: la demo simula el entorno de homologación de ARCA y los comprobantes no tienen validez fiscal. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu distribuidora.
Qué podés probar
- Hacer una venta de mostrador: buscar por código o descripción, o usar los accesos rápidos.
- Elegir un comercio registrado y ver cómo pasa a la lista mayorista, con su saldo y su límite de cuenta corriente.
- Confirmar la venta y ver la factura de prueba, A o B según el cliente.
- Ver cómo la venta descuenta el stock de la sucursal y genera su asiento en el libro diario.
- Ver el resumen del día de cada sucursal o de toda la empresa.
- Cambiar de sucursal, hacer el arqueo de caja o pasar mercadería de una sucursal a otra.
Otro ejemplo para distribuidoras
Es una demo aparte, con otra empresa ficticia y datos de ejemplo: el control de lotes y vencimientos de una distribuidora de productos para la salud.
Lotes Control de lotes y vencimientos para distribuidoras de salud
Cada lote con su vencimiento, asignado solo en el remito y con alertas antes de vencer.
Probar el control de lotes
Un ecosistema a medida
Y no es solo la gestión
Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte la gestión con WhatsApp, los reportes y las herramientas que ya usás. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
Automatización Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos
Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Tiendanube o Shopify.
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Desarrollamos sistemas para ordenar cotizaciones, pedidos y clientes, con las integraciones que cada negocio necesita. Hay 10 ejemplos en vivo para probar.
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Mejoramos o desarrollamos el sitio, la tienda o el recorrido digital de tu negocio para que convierta. También arreglamos sitios que fallan.
Más sobre sitios webCapacitación en IA Capacitación en IA para empresas y equipos
Capacitamos a directivos y empleados en el uso responsable de la IA: formación práctica en IA, automatización y herramientas digitales, sobre casos reales.
Más sobre capacitación en IA
Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un software para distribuidoras?
Reúne la gestión en un solo sistema. Cada venta de mostrador toma la lista de precios del cliente, emite su factura, descuenta el stock de la sucursal y, si es en cuenta corriente, suma al saldo del cliente. Las compras ingresan la mercadería y quedan en la cuenta del proveedor, y cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento contable. La caja de cada sucursal tiene su arqueo, y el resumen del día muestra las ventas, el ticket promedio y el margen bruto.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. En la demo, cada sucursal factura con su propio punto de venta y tiene su propia caja y su propio stock. La mercadería pasa de una a otra con una transferencia, y la contabilidad es una sola para toda la empresa. Los comprobantes, los movimientos y el resumen del día se ven por sucursal o de toda la empresa.
¿Sirve para la venta de mostrador y la mayorista?
Sí. La misma pantalla de ventas aplica la lista minorista al consumidor final y la mayorista a los comercios registrados, como almacenes, kioscos y bares. Se vende por unidad o por bulto. Al comercio le sale factura A o B según su condición frente al IVA, y puede comprar en cuenta corriente dentro de su límite de crédito. Las dos listas se actualizan juntas, por rubro.
¿Se adapta a mi distribuidora?
Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo vende, compra y cobra hoy tu distribuidora, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Si ya usás un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar. Si trabajás con lotes y vencimientos, también hay un ejemplo de eso.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. La demo está en vivo y la podés probar ahora, sin registrarte. Distribuidora Río Seco es una empresa ficticia con dos sucursales y datos de ejemplo, y una guía te lleva por una venta, su factura, el stock que descuenta y su asiento contable. Las facturas son de prueba: la demo simula el entorno de homologación de ARCA y los comprobantes no tienen validez fiscal.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu distribuidora necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
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Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.