Sistema de operaciones para pymes, todo en un solo lugar
Junta en un solo registro lo que llega por correo, WhatsApp y planillas, con los pendientes y el informe semanal resueltos solos.
Probar el sistema de operacionesTiempo recuperado
Automatización y asistentes de WhatsApp para pymes
Respondemos mensajes y automatizamos procesos internos repetitivos. Un asistente con IA atiende las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y conectamos canales, datos y decisiones para que el equipo deje de copiar información y pueda concentrarse donde realmente aporta valor.
Definición
Qué es la automatización
La automatización hace que una tarea que se repite igual todos los días se resuelva sola: responder las consultas que llegan por mensaje, registrar pedidos, enviar recordatorios o pasar datos de una herramienta a otra. Conectamos los canales y las herramientas que ya usás, y definimos qué resuelve la automatización y qué deriva a una persona.
Señales
Cuándo conviene
Si una tarea se repite igual todos los días, probablemente puede trabajar mejor. Estas son algunas señales:
- Te llegan consultas y no das abasto respondiendo.
- Las mismas preguntas llegan una y otra vez: precios, horarios, stock.
- Una persona pasa datos de una herramienta a otra todos los días.
- Los seguimientos dependen de acordarse y llegan tarde.
- WhatsApp, CRM, facturación y reportes nunca terminan de conversar.
Mensajes y procesos
Qué podemos automatizar
Trabajamos en dos frentes: los mensajes que llegan de tus clientes y las tareas internas que se repiten igual todos los días. Estos son algunos ejemplos:
Un asistente que responde mensajes
- Responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook.
- Entiende audios, imágenes y adjuntos.
- Consulta una base de conocimiento sobre tu negocio para responder.
- Deriva a una persona cuando hace falta, y podés intervenir cuando quieras.
- Muestra en un panel propio las conversaciones y las conversiones.
Procesos internos que se resuelven solos
- Registra en un solo lugar lo que llega por correo, WhatsApp y planillas, sin tipear.
- Carga los pedidos con la lista de precios de cada cliente.
- Avisa qué cotizaciones llevan días sin respuesta y deja el mensaje redactado.
- Envía recordatorios de turnos por WhatsApp y ofrece el lugar a la lista de espera.
- Arma el informe semanal y lo envía a la gerencia.
- Conecta WhatsApp con el CRM, la facturación y los reportes.
Ejemplos en vivo
Miralo funcionando
Estos 4 ejemplos muestran tareas que el sistema resuelve solo. Podés probarlos ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Son un punto de partida: elegí el que más se parezca a tu operación y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
Operaciones Pedidos Carga de pedidos para distribuidoras
Lee los pedidos que llegan por correo, WhatsApp o teléfono y los arma con la lista de precios de cada cliente.
Probar la carga de pedidosTurnos Sistema de turnos online para veterinarias y consultorios
Reservas desde el celular, recordatorio por WhatsApp y lista de espera si alguien cancela.
Probar los turnos onlineMás sobre turnos onlineCotizador Cotizador para fábricas que trabajan a pedido
Calcula materiales, procesos y plazos con criterios editables y avisa qué cotizaciones llevan días sin respuesta.
Probar el cotizadorMás sobre el cotizador
Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer un asistente de WhatsApp con IA?
Responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, entiende audios, imágenes y adjuntos y consulta una base de conocimiento sobre tu negocio. Definimos con vos qué resuelve el asistente y qué deriva a una persona, y podés intervenir en la conversación cuando quieras.
¿Qué procesos internos se pueden automatizar?
Los que se repiten igual todos los días, como pasar datos de una herramienta a otra, registrar lo que llega por correo, WhatsApp y planillas, cargar pedidos con la lista de precios de cada cliente, avisar qué cotizaciones llevan días sin respuesta, enviar recordatorios de turnos o armar el informe semanal.
¿Funciona con las herramientas que ya uso?
Sí. Partimos de lo que ya usás: conectamos canales como WhatsApp con el CRM, la facturación y los reportes, y el asistente se sincroniza con tus herramientas, como Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Tiendanube o Shopify.
¿Tengo que saber qué automatizar?
No. No hace falta llegar con la solución definida. Empezamos con una llamada para entender tus procesos internos, medimos frecuencia, tiempo y riesgo de cada tarea y recién entonces elegimos dónde automatizar primero.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí. Tenemos 4 ejemplos en vivo que podés probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte: operaciones, carga de pedidos, turnos online y cotizador. Son un punto de partida: elegí el que más se parezca a tu operación y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
Dejamos trazabilidad, alertas y soporte para que el proceso siga siendo confiable. Seguimos cerca con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real, damos seguimiento a objetivos mensuales claros y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
Contanos qué necesitás resolver
Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.