Cotizador para fábricas que trabajan a pedido
Calcula materiales, procesos y plazos con criterios editables y avisa qué cotizaciones llevan días sin respuesta.
Probar el cotizadorPresupuestos con seguimiento
Cotizador para fábricas
Elegís el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos, y el sistema calcula el costo, el margen y el plazo de entrega con tus criterios. La cotización sale siempre con el mismo formato, queda registrada con su estado y, cuando lleva días sin respuesta, el sistema le avisa al responsable. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu fábrica.
Definición
Qué es un cotizador para fábricas
Un cotizador para fábricas, o sistema de presupuestos, arma cada cotización con los criterios de tu fábrica: el costo de cada material y de cada proceso, el margen y la capacidad de producción. Con eso calcula el precio y el plazo de entrega de cada trabajo a pedido, y guarda cada cotización con su estado para que ninguna quede sin seguimiento.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que conviene ordenar cómo se arman y se siguen las cotizaciones:
- Cada cotización lleva su trabajo: hay que calcular materiales, procesos y plazos para cada pedido.
- El seguimiento de las cotizaciones sin respuesta queda en la memoria de cada vendedor.
- No sabés cuáles de las cotizaciones que enviaste siguen sin respuesta.
- Cada cotización sale con un formato distinto, según quién la arme.
- La información está repartida entre planillas, chats y personas.
Cotización y seguimiento
Qué hace el sistema
Trabaja en dos frentes: el armado de cada cotización y el seguimiento de las que ya enviaste. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
Al cotizar
- Elegís el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos, y asignás un responsable.
- Calcula el material por peso, con la merma incluida, y cada proceso con su preparación y su costo por unidad.
- Suma el margen y muestra el desglose: costo, margen, precio neto, IVA y total, también por unidad.
- Estima el plazo de entrega en días hábiles, con el material, los procesos y la producción según tu capacidad por día, y te dice qué día estaría listo.
- Los criterios se editan en un solo lugar, y al cambiar un costo, el margen o la capacidad, la cotización en curso se recalcula al instante.
- Arma la cotización para el cliente siempre con el mismo formato, con su número, su validez, el plazo de entrega y las condiciones, y la guardás como borrador o la enviás.
En el seguimiento
- Cada cotización queda en un tablero con su cliente, su monto, su responsable y su estado: borrador, enviada, aceptada o perdida.
- Marca las que siguen sin respuesta y cuenta los días que pasaron.
- Cuando una lleva días sin respuesta, el sistema le avisa al responsable.
- Retomar registra el seguimiento en el historial de la cotización y el conteo vuelve a cero.
- Cada cotización guarda su historial: cuándo se envió, los avisos, los seguimientos y si se aceptó o se perdió.
- Muestra cuántas cotizaciones siguen abiertas y el monto pendiente de respuesta, y las filtra por estado.
Ejemplo en vivo
Miralo funcionando
Probá la demo ahora, sin registrarte. Es un taller ficticio con datos de ejemplo: los clientes, los costos y las cotizaciones son de muestra. En la demo no se envía nada, y cada cotización queda registrada en el tablero. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu fábrica.
Qué podés probar
- Retomar una cotización sin respuesta y ver el seguimiento en su historial.
- Cambiar un costo o el margen en la solapa Criterios y ver cómo se recalcula la cotización en curso.
- Armar una cotización nueva con cliente, producto, material, cantidad y procesos.
- Cambiar la cantidad y ver cómo cambian al instante el costo, el margen y el plazo.
- Ver el documento para el cliente y enviarlo al tablero, donde se le sigue el rastro.
Un ecosistema a medida
Y no es solo el cotizador
Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte cotizaciones, pedidos, producción y clientes en un mismo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
Automatización Asistentes de WhatsApp y procesos que se resuelven solos
Un asistente con IA responde las consultas que llegan por WhatsApp, Instagram y Facebook, y se sincroniza con herramientas como Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Tiendanube o Shopify.
Más sobre automatizaciónSoftware a medida Sistemas y CRM hechos alrededor de tu negocio
Desarrollamos sistemas para ordenar cotizaciones, pedidos y clientes, con las integraciones que cada negocio necesita. Hay 10 ejemplos en vivo para probar.
Más sobre software a medidaSitios web Sitios web, tiendas y landings que convierten
Mejoramos o desarrollamos el sitio, la tienda o el recorrido digital de tu negocio para que convierta. También arreglamos sitios que fallan.
Más sobre sitios webCapacitación en IA Capacitación en IA para empresas y equipos
Capacitamos a directivos y empleados en el uso responsable de la IA: formación práctica en IA, automatización y herramientas digitales, sobre casos reales.
Más sobre capacitación en IA
Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un cotizador para fábricas?
Elegís el cliente, el producto, el material, la cantidad y los procesos. El sistema calcula el material por peso con su merma, cada proceso con su preparación y su costo por unidad, el margen y el plazo de entrega en días hábiles, con los criterios que definiste. Con eso arma la cotización para el cliente, siempre con el mismo formato, y la deja en un tablero con su estado.
¿Cómo sé qué cotizaciones siguen sin respuesta?
El tablero las marca y cuenta los días que pasaron sin respuesta. Cuando una lleva días sin respuesta, el sistema le avisa al responsable. Al retomarla, el seguimiento queda en su historial y el conteo vuelve a cero. También podés marcar cada cotización como aceptada o perdida, y filtrar el tablero por estado.
¿Puedo cargar mis propios costos y márgenes?
Sí. En la demo, los criterios del cálculo se editan en un solo lugar: el costo por kilo y los días de aprovisionamiento de cada material, la preparación, el costo por unidad y el plazo de cada proceso, el margen, la merma, la capacidad de producción por día y el peso de cada producto. Al cambiar uno, la cotización en curso se recalcula al instante. Para tu fábrica, los adaptamos a cómo calculás hoy cada trabajo.
¿Sirve si hoy cotizo con planillas?
Sí. Partimos de lo que ya usás: tus planillas, tus chats y quién hace qué. Si ya tenés un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar.
¿Se adapta a mi fábrica?
Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo cotizás hoy y cómo trabaja tu equipo, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. El ejemplo es un taller que trabaja con chapa de acero, acero inoxidable, aluminio y cartón, y con procesos como corte láser, plegado, soldadura, pintura, troquelado e impresión.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Hay una demo en vivo que podés probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Es un taller ficticio: retomás una cotización sin respuesta, cambiás un costo o el margen en la solapa Criterios y armás una cotización nueva hasta ver el documento para el cliente. En la demo no se envía nada: cada cotización queda registrada en el tablero.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu fábrica necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
Contanos cómo armás hoy tus cotizaciones
Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.