Sistema de turnos online para veterinarias y consultorios
Reservas desde el celular, recordatorio por WhatsApp y lista de espera si alguien cancela.
Probar los turnos onlineAgenda sin idas y vueltas
Sistema de turnos online para consultorios
Tus pacientes reservan desde el celular: eligen el profesional, el día y el horario, sin idas y vueltas para coordinar. El día anterior les llega un recordatorio por WhatsApp para confirmar o cancelar, y si alguien cancela, el horario se le ofrece a la lista de espera. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu consultorio, tu clínica o tu veterinaria.
Definición
Qué es un sistema de turnos online
Un sistema de turnos online, o turnero, es una agenda en la que tus pacientes, o tus clientes si tenés una veterinaria, reservan solos: eligen el servicio, el profesional, el día y un horario libre. Lo ocupado no se muestra, así no hay turnos superpuestos. Del lado del consultorio, la agenda muestra cada turno con su estado y el contacto de quien reservó, y los avisos por WhatsApp salen solos.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que conviene ordenar cómo se piden los turnos:
- Los turnos se piden por WhatsApp y coordinar horarios termina en horas de mensajes.
- Se piden por teléfono y coordinar horarios lleva horas de llamadas.
- Hay un formulario en el sitio, pero cada pedido termina en idas y vueltas para encontrar un horario.
- Cuando alguien cancela, el horario queda vacío aunque otros esperaban un lugar.
- No sabés hasta último momento quién confirmó y quién no.
Pacientes y consultorio
Qué hace el sistema
Trabaja en dos frentes: la reserva, del lado del paciente, y la agenda, del lado del consultorio. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
Para tus pacientes
- Reservan desde el celular, en tu sitio o con un link que compartís por WhatsApp.
- Eligen el servicio y el profesional, y ven el próximo horario libre de cada uno.
- Solo ven los horarios libres, así no hay turnos superpuestos.
- Reciben la confirmación por WhatsApp y, el día anterior, un recordatorio para confirmar o cancelar con un toque.
- Si el día está completo, se anotan en la lista de espera y, si se libera un horario, les llega un WhatsApp para tomarlo.
Para tu consultorio
- Una agenda por profesional, con sus días, sus horarios y sus servicios.
- Cada turno con su estado y el contacto de quien reservó.
- Un resumen del día: turnos, confirmados, sin confirmar, lugares liberados y lista de espera.
- Cuando un paciente confirma o cancela por WhatsApp, la agenda se actualiza al instante.
- Si alguien cancela, el horario se le ofrece por WhatsApp a la lista de espera, en orden de llegada.
- Podés cancelar un turno, y al paciente le llega el aviso por WhatsApp, o marcarlo como atendido.
Ejemplo en vivo
Miralo funcionando
Probá la demo ahora, sin registrarte. Es una veterinaria ficticia con datos de ejemplo, y los recordatorios y demás mensajes de WhatsApp son simulados. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu consultorio.
Qué podés probar
- Reservar un turno en la vista del cliente.
- Simular el día anterior y ver salir los recordatorios.
- Confirmar o cancelar en el WhatsApp simulado.
- Ver cómo el horario que se libera se le ofrece a la lista de espera.
- Recorrer la agenda de la recepción, con el resumen del día y la lista de espera.
Un ecosistema a medida
Y no es solo el turnero
Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte los turnos con el resto de tu operación en un mismo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
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Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un sistema de turnos online?
El paciente entra por tu sitio o por un link que le compartís por WhatsApp, elige el servicio, el profesional, el día y un horario libre, y deja su nombre y su WhatsApp. Le llega la confirmación por WhatsApp y el turno aparece en la agenda del consultorio, con su estado y el contacto de quien reservó. Como lo ocupado no se muestra, no hay turnos superpuestos.
¿Los pacientes reciben recordatorio por WhatsApp?
Sí. Al reservar les llega la confirmación, y el día anterior, un recordatorio por WhatsApp para confirmar o cancelar con un toque. La respuesta se ve al instante en la agenda: quién confirmó, quién no respondió y qué horarios se liberaron. En la demo, los mensajes de WhatsApp son simulados.
¿Qué pasa si un paciente cancela?
El horario queda libre y se le ofrece por WhatsApp a la primera persona de la lista de espera para ese día y ese profesional, que puede tomarlo con un toque. Si lo deja pasar o no responde a tiempo, se le ofrece a la siguiente, en orden de llegada. Si no hay nadie esperando, el horario vuelve a quedar disponible para reservar.
¿Se adapta a mi consultorio?
Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo se piden hoy los turnos y cómo trabaja tu equipo, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Sirve para consultorios médicos y odontológicos, kinesiología, estética, veterinarias y centros de salud chicos.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Hay una demo en vivo que podés probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Es una veterinaria ficticia: reservás un turno como lo haría un cliente, simulás el día anterior para ver salir el recordatorio y respondés en un WhatsApp simulado, mientras la agenda de la recepción se actualiza al instante.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu consultorio necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
Contanos cómo se piden hoy tus turnos
Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.