Sistema de gestión contable para estudios contables
Multiempresa: asientos, libros de IVA, conciliación bancaria, sueldos y vencimientos de cada cliente en un solo lugar.
Probar la gestión contableContabilidad, IVA y vencimientos
Sistema para estudios contables
Un sistema multiempresa para estudios contables. Cada cliente del estudio tiene su contabilidad, sus libros de IVA, su conciliación bancaria y sus sueldos, y los vencimientos de todas las empresas se ven en un solo lugar. Lo adaptamos a la forma de trabajar de tu estudio.
Definición
Qué es un sistema para estudios contables
Un sistema para estudios contables, o software contable multiempresa, es un sistema donde el estudio lleva la contabilidad y el IVA de todos sus clientes. Cada empresa tiene su propio plan de cuentas, sus asientos, sus libros de IVA y sus balances, y el estudio ve en un solo lugar cómo está cada una y qué vencimientos se vienen.
Señales
Cuándo conviene
Estas son algunas señales de que conviene ordenar la contabilidad y los vencimientos de los clientes del estudio:
- Los comprobantes de cada cliente se pasan a mano de los archivos de ARCA a los libros de IVA.
- Para saber qué vence esta semana hay que revisar empresa por empresa.
- Hay tareas que se repiten igual todos los días, como pasar datos de una herramienta a otra.
- El equipo repite controles porque no confía en los datos.
- La información está repartida entre planillas, chats y personas.
Cada cliente y el estudio
Qué hace el sistema
Trabaja en dos frentes: la contabilidad de cada empresa y el control de todo el estudio. Esto es lo que ya hace la demo, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
En cada empresa
- Los comprobantes se importan desde los archivos «Mis Comprobantes» de ARCA, en CSV o Excel, o desde una planilla simple, y antes de grabar se controla cada fila: el CUIT, las alícuotas, los totales y los duplicados.
- Con los comprobantes válidos, el sistema arma el asiento y completa el Libro IVA Ventas y el Libro IVA Compras, con los totales por alícuota.
- La posición mensual de IVA sale de los libros, con los saldos a favor del mes anterior y las retenciones y percepciones de IVA sufridas, y el sistema genera el asiento de liquidación. También arma los archivos TXT del Libro IVA Digital.
- De los asientos salen el libro diario, el mayor, las sumas y saldos, el estado de situación patrimonial y el estado de resultados, y cada uno se exporta a Excel.
- La conciliación bancaria importa el extracto en CSV o Excel, vincula sola los movimientos de igual importe y fecha cercana con el libro mayor, y arma el informe de conciliación.
- Liquida los sueldos con sus recibos, el libro de sueldos, un resumen con la estructura del F.931 y el asiento contable. También registra retenciones y percepciones, calcula la posición de ingresos brutos por jurisdicción y propone el ajuste por inflación.
En el estudio
- Un resumen muestra todas las empresas del estudio con su condición frente al IVA, sus comprobantes del período, su posición de IVA y el estado de la liquidación.
- Los vencimientos de cada empresa se calculan con la terminación de su CUIT y su situación: IVA, cargas sociales, anticipos de ganancias y de bienes personales, monotributo e ingresos brutos.
- Una vista reúne los vencimientos de la semana de todas las empresas y los vencidos sin presentar, y cada uno se marca como presentado.
- Cada cliente tiene su enlace a un portal donde sube sus comprobantes. El estudio los revisa en una bandeja y le pide la documentación que falta.
- Al cerrar un período, ya no se puede registrar ni modificar nada con fecha en ese mes. Reabrirlo exige un motivo, que queda en el registro de auditoría.
- Al dar de alta una empresa, su plan de cuentas se copia del plan estándar del estudio o de otra empresa, y después se adapta.
Ejemplo en vivo
Miralo funcionando
Probá la demo ahora, sin registrarte. Usa datos de ejemplo: cinco empresas de Córdoba, entre ellas una metalúrgica, un mayorista de insumos agropecuarios y una monotributista, con comprobantes, empleados e importes de muestra. La demo no se conecta con ARCA ni con bancos: trabaja con archivos de ejemplo, y lo que cargás queda solo en tu navegador. Es un punto de partida: después lo adaptamos a la forma de trabajar de tu estudio.
Qué podés probar
- Ver todas las empresas del estudio con su posición de IVA del período y el estado de la liquidación.
- Importar en Transportes Ruta 158 el archivo de ejemplo de ventas de ARCA y ver qué filas tienen error o están duplicadas.
- Revisar el asiento que se arma con los comprobantes válidos y confirmar la importación.
- Generar el asiento de liquidación desde la posición de IVA y verlo en el libro diario.
- Abrir los vencimientos de esta semana de todas las empresas y marcar uno como presentado.
Un ecosistema a medida
Y no es solo la contabilidad
Podemos desarrollar un ecosistema completo a medida, que conecte la contabilidad con el resto de tu operación en un mismo sistema. También capacitamos a directivos y empleados para usar la IA de forma responsable y mejorar sus procesos de trabajo.
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Proceso
Cómo trabajamos
El criterio es siempre el mismo: entender primero, construir lo necesario y acompañar después.
- 01El primer encuentro
Todo empieza con una llamada.
Nos conocemos, escuchamos tu contexto y definimos qué vale la pena mejorar primero.
- 02Una base a tu medida
Construimos con un rumbo claro.
Acordamos el alcance, priorizamos lo que más impacto tiene y desarrollamos la solución alrededor de tu negocio.
- 03Cerca, también después
Tu equipo tiene con quién contar.
Soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas, revisar el uso real y tomar decisiones juntos.
- 04Cada mes, un nuevo avance
Revisamos. Ajustamos. Mejoramos.
Damos seguimiento a objetivos mensuales claros y evolucionamos tus sistemas según lo que tu negocio necesita.
Hecho a tu medida
No vendemos un sistema armado: lo adaptamos a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Y no termina en el desarrollo: te acompañamos en la puesta en marcha y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un sistema para estudios contables?
Cada empresa del estudio tiene su plan de cuentas, sus asientos, sus libros de IVA y sus balances. Los comprobantes se importan desde los archivos de ARCA, se controlan antes de grabar y generan el asiento y los libros de IVA. De ahí salen la posición mensual de IVA, el libro diario, el mayor y los balances, sin cargar nada a mano. Desde el resumen del estudio ves todas las empresas, y los vencimientos de todas se siguen semana a semana.
¿Cómo se cargan los comprobantes de cada cliente?
Se importan los archivos «Mis Comprobantes» de ARCA, de comprobantes emitidos o recibidos, en CSV o Excel, o una planilla simple con la fecha, el tipo, el número, el CUIT y los importes. Antes de grabar, el sistema muestra una vista previa y controla cada fila: el dígito verificador del CUIT, las alícuotas, que el total coincida con la suma de los importes y los duplicados. Las filas con error o duplicadas no se registran, y en las compras cada proveedor recuerda la última cuenta usada.
¿Cómo sigo los vencimientos de cada cliente?
El sistema arma el calendario de cada empresa según la terminación de su CUIT, su condición frente al IVA, si es persona humana o jurídica y si tiene empleados: IVA, cargas sociales, anticipos de ganancias y de bienes personales, monotributo e ingresos brutos. Una vista reúne los vencimientos de la semana de todas las empresas y los vencidos sin presentar, y cada uno se marca como presentado. En la demo, las fechas son de referencia: la tabla se puede editar y hay que verificarla con el calendario oficial de ARCA.
¿El sistema se conecta con ARCA o con los bancos?
La demo no se conecta: trabaja con archivos. Importa los comprobantes que descargás de ARCA y los extractos bancarios en CSV o Excel, y arma los archivos TXT del Libro IVA Digital y los resúmenes para que los revises. Las declaraciones juradas se presentan en ARCA, y las alícuotas, escalas y fechas que trae la demo son valores de referencia que hay que verificar con la fuente oficial.
¿Se adapta a mi estudio?
Sí. La demo es un punto de partida, no un sistema cerrado. Empezamos con una llamada para entender cómo trabaja hoy tu estudio con cada cliente, y con eso adaptamos el sistema a tu forma de trabajar o te proponemos cómo ordenarla. Si ya usás un sistema, vemos qué conviene conectar y qué conviene reemplazar. El ejemplo tiene cuatro empresas responsables inscriptas y una monotributista.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Hay una demo en vivo que podés probar ahora, con datos de ejemplo y sin registrarte. Son cinco empresas: importás el archivo de ventas de ARCA que trae la demo, ves qué filas tienen error o están duplicadas, confirmás la importación y generás el asiento de liquidación de IVA. Lo que cargás queda solo en tu navegador, y el botón Restablecer datos vuelve a los datos iniciales.
¿Qué pasa después de ponerlo en marcha?
No termina en el desarrollo. Te acompañamos en la puesta en marcha, con soporte dedicado y videollamadas para resolver dudas y revisar el uso real. Damos seguimiento a objetivos mensuales claros, evolucionamos el sistema según lo que tu estudio necesita y capacitamos a tu equipo en el uso responsable de la IA en el día a día.
Conversemos
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Escribinos por WhatsApp: coordinamos una llamada para entender tus procesos y el equipo te confirma el horario.